無駄な会議の効用について

会社で働いていると、会議や打ち合わせに参加することが、あると思います。「無駄な会議が多すぎて、本来の業務に集中できない」などという声を、インターネット等でよく目にします。

無駄な会議の例として、 以下のようなものが 挙げられます。

• 議題がはっきりしていない。
   
• 何も決まらない。
   
• 決まったとしても、決定事項が書面として記録されていない。（議事録が作られない）:
  このとき、たいてい後で、「言った、言わない」で もめることになります。

無駄な会議というのは、無駄である一方、 その効用、または存在意義と いうのが、あるのかも しれません。

もし、何も効用が無いのなら、 そんな無駄な存在が、 容認されることは ないはずです。

たいていの会議というのは、予定された ものです。 たとえば、「1か月に1回 実施する、課内会議」 などです。

することになっている会議に 参加することで、 「仕事をした」と みなす ことも 可能です。

無駄な会議の 効用は、することになっている会議に 参加することで、会社員として 課されている とりあえずの 役割を、果たすことが できるという点に、 あるのでしょう。

無駄な会議においても、今後、 生成AIや文字起こしソフト等が、 会議の準備や進行、議事録の 作成などに、活用されて いくことでしょう。

生成AI等の活用によって、 会議にかける人間の労力は 減ることでしょう。 それでも、無駄な会議は、なくならないと 思います。 なぜなら、無駄な会議というのは、 存在自体にその存在意義が あるからです。

• ある種の会議は、「存在すること自体にその存在意義がある」という類のものでしょう。
• 無駄ではあっても、することになっている以上、開催されなければなりません。逆に考えれば、参加すれば会社員としての役割をとりあえず1つ果たしたともいえるので、そういう意味では全くの無意味ではないと思います。
• 無駄な会議においても、今後、生成AIの文章生成機能や、ビデオ会議ソフトの文字起こし機能が、活用されていくことでしょう。