不要なシートを一括削除するVBAサンプルコード【Excel】

2023年12月

Excelを使って資料を作るとき、データ集計のために一時的に作成したがそのあとには一切使うことがないシート(不要なシート)が、しばしば作り出されます。そういうシートは、そのままにしておくとシートの数がどんどん増えていって、本当に必要なデータを圧迫してしまいます。したがって、不要なシートをこまめに削除することが、資料作成の作業効率向上において、有用です。

そこで、この記事では下図のような複数のシートを考えます。

[ 画像1. 5つのシート ]

ここにはシートが5つあります。シートの名前は以下のとおりです。

Sheet1
Sheet2
データ1
データ2
データ3

ここでは、「データ1」、「データ2」、「データ3」というシートを、不要なシートであるとします。したがって、やりたい事は、不要なシートである「データ1」～「データ3」だけを削除することです。

以下は、サンプルコードです。

Public Sub deleteDataSheets()

    Dim sheetNames() As String
    indexNum = -1 '配列の添え字
    '全てのシート名を配列に格納する。
    For i = 1 To ThisWorkbook.Sheets.Count
        indexNum = indexNum + 1
        ReDim Preserve sheetNames(indexNum)
        sheetNames(indexNum) = ThisWorkbook.Sheets(i).Name
    Next i

    '全てのシート名に対して処理を実行する。
    For i = 0 To UBound(sheetNames)
        sName = CStr(sheetNames(i))
        If (sName <> "Sheet1") And (sName <> "Sheet2") Then
            Application.DisplayAlerts = False '確認ダイアログ無効。
            ThisWorkbook.Sheets(sName).Delete
            Application.DisplayAlerts = True  '確認ダイアログ有効。
        End If
    Next i
End Sub

このコードを実行すると、「データ1」～「データ3」が削除されます。「Sheet1」と「Sheet2」は削除されず、残ります。

[ 画像2. コードを実行した結果 ]

今回の感想:
VBAで、不要なシートを削除するためのコードを書きました。
シート削除のような単純な作業は、人の手で行うことも可能です。また、シートが少ないときは人の手でおこなったほうが、コードで実行するよりもむしろ効率がいいと思われます。しかし、シートが多くなってきたとき、このような単純作業をVBAやマクロで自動化しておくと、便利です。すなわち、VBAで単純作業のプロシージャ（関数）を書けるようにしておくことは、仕事に役立つことだと思います。

追記:

上記のサンプルコードは、以下の記述によって、シート名を比較し、そのシートが必要なシートかどうか判定しています。

If (sName <> "Sheet1") And (sName <> "Sheet2") Then

この「必要なシートかどうか判定する」という処理を、関数にすることを考えます。以下に、関数を追加した、改良版サンプルコードを示します。

[関数を追加したコード]

Public Sub deleteDataSheets()

    Dim sheetNames() As String
    indexNum = -1 '配列の添え字
    '全てのシート名を配列に格納する。
    For i = 1 To ThisWorkbook.Sheets.Count
        indexNum = indexNum + 1
        ReDim Preserve sheetNames(indexNum)
        sheetNames(indexNum) = ThisWorkbook.Sheets(i).Name
    Next i

    '全てのシート名に対して処理を実行する。
    For i = 0 To UBound(sheetNames)
        sName = CStr(sheetNames(i))
        If isNecessarySheet(sName) = False Then
            Application.DisplayAlerts = False '確認ダイアログ無効。
            ThisWorkbook.Sheets(sName).Delete
            Application.DisplayAlerts = True  '確認ダイアログ有効。
        End If
    Next i
End Sub

Private Function isNecessarySheet(sName) As Boolean
    necessarySheet = Array("Sheet1", "Sheet2")

    result = False

    For i = 0 To UBound(necessarySheet)
        If sName = necessarySheet(i) Then
         result = True
         Exit For
        End If
    Next i

    isNecessarySheet = result
End Function

関数 isNecessarySheet() は、シート名を引数として受け取り、そのシート名が「必要なシート」に該当すれば True を、そうでなければ False を返す関数です。

#関数を追加したコードは、関数が追加されたぶん、コードが長くなってしまっています。それでも、今後「必要なシート」が増えたり減ったりすることを想定すれば、「必要なシートかどうか判定する」という処理は、関数にしたほうがよいと思われます。関数にすれば、「必要なシート」の定義を変えたいとき、呼び出し元の If isNecessarySheet(sName) = False Then という記述は変更しないで、関数の中に定義した「必要なシートのリスト」だけを変更すればよいので、コードの見通しが良くなります。